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印刷企业如何控制成本

浏览次数: 时间:2015-08-12

印刷企业如何控制成在这个激烈的竞争社会里, 印刷业自然也毫不例外。同其他行业相比,印刷业不仅有上述压力同时我们还存在一个更大更普遍的问题,那就是绝大部分中小型印刷企业,管理进步还没有到能够有效化解这些压力,能够有效降低这些经营风险的程度,或者说总体上管理还是比较传统的,如果你能按照下面提到的基本原则去做,也许就能避免出现这样的问题。这面这几条“最佳印刷惯例”将会帮助你有效地节省时间和金钱。无论谁帮你检查你的印刷购买计划,都要遵守这几个原则。 
从长远的角度去考虑问题 
   为你自己寻找一个可以长期进行合作的印刷厂。首先,找到一家公司,它的设备和服务能够满足你的需要(这并不想听起来的那样简单,因为所有印刷厂都具有自己的特点)。接下来,让你的销售人员对新项目展开讨论。对客户来说,印刷厂是一个尚未被开采的资源。销售人员可以对文件准备、纸张选择、装订方式和邮寄等问题进行讨论。 
  印刷厂想要让你感到满意——否则它就会丢掉自己的生意。通过与经销商的合作来保证这种成功的延续。有些印刷客户把印刷看作是一种消费品,但事实上,印刷成品的质量完全取决于印刷厂的能力和客户的知识范围。 
敲定每一个细节 
   写出详细的印刷规格,每一个细节都很重要。你所要求的印刷效果与你提供的印刷说明有着密切的关系。印刷厂根本不会去关心读者的感受。你要与印刷厂一起去完善所有的印刷规格,这你才能得到理想的印刷效果。而且当这些规格发生改变的时候,印刷估价也将发生改变.(印刷厂希望出现这种情况,活件的要求总是在改变)。为什么最终账单总是会令人瞠目结舌? 请记住,印刷规格的细微变化都会造成成本的巨大损失。当一个客户想要生产一本艺术品目录的时候,肯定还要订制配套的信封。如果这本目录的页数不但增长,并最终放不到信封里了,那么印刷客户就要承担1万美元的损失。 
考虑周全 
  把活件方方面面的因素都要考虑到。与印刷厂讨论印刷品的整体“预期寿命”,其中包括:运送目的地和客户的要求。它是否要与其他材料一起装进信封里邮寄?邮件的重量会对邮资产生怎样的影响?以及邮寄成本是否会超过印刷成本等。这些问题都值得你认真关注。 打样,然后印刷 
  开发一个校对程序。这看起来并不重要,但必须得有人来负责与校对有关的所有事情。以前,当商业排版公司作出拷贝的时候,就会为客户提供校对服务,而现在,客户们通常是在自己的苹果或个人电脑上准备拷贝。 这样一来,校对的责任就被转移到了客户手中,而不是印刷厂手中。印刷厂生产的每一个样张和每一个蓝图都需要校正。不要想当然地认为别人已经替你检查过了这些样张。制定一个检查列表,确保每一个重要元素都出现在样张上,特别是公司的名称和地址、日期和位置、电话号码和产品价格等。如果错误的责任在你(而不是印刷厂),那你就要承担重新印刷的成本。 
印刷你所需要的——而不是更多 
   只印刷你所需要的东西,你的目标必须是减少浪费。没用的印刷材料可能会从很多方面吞噬你的资金:你要向印刷厂支付印刷、装订、包装和运输费用;向封装厂支付印刷品的储存和管理费用;向工人支付拆卸箱子、堆放支架和维护内部文现室的费用。只要你一天不把这些材料运走或用掉,就要支付一天的费用。 一个好的印刷厂——就像一个优秀的建筑公司——将会告诉你哪些是在你的预算内能做到的,哪些是不能做到的。你要学会与印刷行厂交流并提出大量的问题。如果你能聪明地寻找印刷合作伙伴,就能找到最好的印刷解决方案。这样一来,你不但能节省时间和金钱,而且能够得到老板的赞赏。每一个印刷厂的水平都是不同的,它们的生产能力主要取决于它们所拥有的设备。特定的印刷机只适合印刷特定的产品,因此在寻找印刷服务供应商的时候,你要格外小心。
良好的沟通
    你需要与自己的印刷服务供应商讨论很多事情,例如:预算、交货日期、产品规格、附属材料和你对印刷品的期望等。印刷厂无法读懂你的心思,所以你要把自己关心的每一件事情都告诉他们,并听取他们的建议。
提早计划
   在制定工作计划的时候,要在理想的交货日期的基础之上留出一定的富裕时间。因为在实际的印刷生产过程中,不仅是印刷需要消耗时间,印后加工、配送和邮 寄、封装也都需要用掉一定的时间。如果你想在印刷品上得到像覆膜或压花这样的特殊效果,那么就要让印刷厂知道你的要求,并提前做出生产计划。
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